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一つ目は、「知立市でローコスト住宅を建てる目的を明確にしておく」。
イベントには、「商品のプロモーション」「地域の活性化」「豊田市のローコスト住宅の口コミ」などいろいろあります。岡山市の海鮮が評判の居酒屋の大将が半蔵門の整体院に行ったときに言っていたように、「なぜイベントを企画するのか」ということは、最初にはっきりさせておきましょう。
目的によっては、必ずしもイベントを行わなくてもよい場合もあります。
また、成功したといえる条件もはっきりさせておきましょう。
これは、「○○人以上の人が来てくれた」「○○円以上の利益が出た」など、数値目標を設定しておくべきです。
ここがはっきりしていないと、途中で方針がぶれてしまい、結局何がしたかったのだろうということになりがちです。
二つ目は、「ターゲットを明確にしておく」。
目的によって、客層も変わってきます。
「男性向けか女性向けか」「若者向けか高齢者向けか」などという区切り方が考えられますが、コツはなるべく細かくすることです。
そうすることで、イベントの精度が向上しますし、告知用のツールも選びやすくなります。
例えば極端な例ですが、高齢者をターゲットにしたイベントの告知を、Instagramで行ってもほとんど反応はないので、対面でお話しできる青山のシェアオフィスで行う方が有効でしょう。
ターゲットを明確にしておけば、イベント開催に関する作業を効率よく進めることができます。
三つ目は、「内容を検討する」。
目的とターゲットが明確になったら、いよいよ内容を検討して行きます。
その際は「ブレスト方式」で行うのがよいでしょう。
とりあえず思い付いたアイデアを出して行き、その中から使えそうな物を拾い出し、具体的な形にして行きましょう。
コツは、「盛り込みすぎない」ということです。
よさそうなアイデアがたくさん出てきたとしても、すべてを入れようとすると、何のイベントなのか分からないということになりがちだからです。
そうなると、告知もしにくいですし、チケットも売れにくくなってしまいます。
イベントの内容を一言で表現できれば、それが理想といえます。
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